DATENSCHUTZERKLÄRUNG (turbit.com)

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025

1. Verantwortlicher

Turbit Systems GmbH
Kottbusser Damm 79
10967 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@turbit.de

Geschäftsführer: Michael Tegtmeier, Christian Fontius

2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: datenschutz@turbit.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn du:

unsere Website besuchst,
Formulare ausfüllst,
eingebettete Inhalte nach Einwilligung abrufst,
mit dem Website-Chat interagierst,
Support- oder Kontaktanfragen stellst.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO)

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation, Support),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website sowie in der Bearbeitung von Anfragen. Dabei berücksichtigen wir stets die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen.

3.3 Cookies & Endgerätezugriff (TDDDG)

Das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät (z. B. Cookies oder ähnliche Technologien) erfolgt:

für technisch notwendige Funktionen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG,
für Analyse-, Marketing- und externe Medien ausschließlich nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und zusätzlich auf Grundlage der DSGVO (insb. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.4 Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Speicherdauern sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.

4. Deine Rechte

Du hast insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

5. Hosting & technische Bereitstellung (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com bereitgestellt. Im Rahmen des technischen Betriebs verarbeitet Wix insbesondere:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten,
Geräte- und Browserinformationen,
Sicherheits- und Performance-Daten.

Zweck: Betrieb, Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Auftragsverarbeitung: Wix wird als Dienstleister eingesetzt.

Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann stattfinden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen.

6. Server-Logfiles

Bei Nutzung der Website werden technische Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Referrer, User-Agent, Zeitpunkt, Statuscodes).

Zweck: Sicherheit, Fehler- und Missbrauchsanalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: in der Regel bis zu 7 Tage; länger nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

7. Einwilligungsmanagement (Cookie-Einstellungen)

Wir verwenden ein Einwilligungsmanagement-Tool, über das du auswählen kannst, ob wir:

Analyse,
Marketing,
externe Medien

aktivieren dürfen.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

8. Kontakt & Formulare (Wix Forms)

Bei Kontaktaufnahme über Formulare verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) sowie technische Metadaten.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation, vorvertragliche Schritte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger: Wix sowie ggf. angebundene CRM- oder Marketing-Systeme
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung; bei geschäftlichen Anfragen typischerweise bis zu 24 Monate.

9. Webanalyse (Google Analytics 4)

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Datenkategorien:

Nutzungs- und Interaktionsdaten,
Geräte- und Browserinformationen,
IP-Adresse (nur gekürzt verarbeitet).

Die IP-Adresse wird ausschließlich in gekürzter Form verarbeitet; eine direkte Personenbeziehbarkeit ist für uns ausgeschlossen.
Google-Signale sowie eine Zusammenführung mit anderen Google-Diensten oder Google-Konten sind deaktiviert.

Zweck: Analyse der Websitenutzung und Optimierung
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG)
Speicherdauer: maximal 14 Monate.

10. CRM & Marketing Automation

10.1 HubSpot

Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Anfragen, Kontakten und Kommunikationsprozessen.

Datenkategorien: Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, ggf. Interaktionsdaten
Zweck: Anfragebearbeitung, CRM, Marketingprozesse
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO für Anfragebearbeitung
Einwilligung für Marketing- und Tracking-Funktionen

Eine Drittlandübermittlung kann stattfinden; diese erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien.

10.2 Mautic

Mautic wird – sofern aktiviert – für Marketing-Automatisierung eingesetzt.

Datenkategorien: Kontaktdaten, Interaktionsdaten
Zweck: Marketingkommunikation und -automatisierung
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für rein technische Funktionen
Hosting: abhängig von der jeweiligen Hosting-Umgebung.

11. Eingebettete Inhalte (Externe Medien)

Externe Inhalte werden erst geladen, wenn du in „Externe Medien“ eingewilligt hast. Dabei können IP-Adresse und technische Informationen verarbeitet sowie Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG)

11.1 Storylane (interaktive Demos)

Beim Abruf eingebetteter Storylane-Demos können Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Eine Übermittlung in Drittländer ist möglich.

11.2 Loom (Video-Einbettungen)

Beim Abspielen von Loom-Videos können Verbindungsdaten und ggf. Cookies verarbeitet werden. Drittlandübermittlungen sind möglich.

11.3 YouTube (Video-Einbettungen)

Beim Abspielen eingebetteter YouTube-Videos können Verbindungsdaten und Cookies verarbeitet werden. Drittlandübermittlungen sind möglich.

11.4 Spotify & Apple Podcasts

Beim Abspielen eingebetteter Audio-Player können Verbindungsdaten und ggf. Cookies verarbeitet werden. Drittlandübermittlungen sind möglich.

12. Support (Atlassian Helpdesk)

Für Support- und Serviceanfragen nutzen wir ein Helpdesk-System der Atlassian-Gruppe.

Datenkategorien: Kontaktdaten, Anfrageinhalte, Anhänge, Metadaten
Zweck: Bearbeitung und Dokumentation von Supportanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO
Speicherdauer: gemäß Bearbeitungs- und internen Löschfristen.

13. join.com (Recruiting & Bewerbungsmanagement)

Wir nutzen join.com als Recruiting- und Bewerbungsmanagement-Plattform. Wenn du dich über unsere Website oder über join.com auf eine Stelle bewirbst, werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Datenkategorien:

Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen)
Kommunikationsdaten
technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Bewerbung)

Zweck:
Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Organisation des Bewerbungsprozesses)

Empfänger:
join.com als Dienstleister für das Bewerbungsmanagement.

Speicherdauer:
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Eine längere Speicherung (z. B. Talentpool) erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung.

Eine Übermittlung in Drittländer kann stattfinden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

14. Website-Chat (Wix AI Chat)

Wir nutzen einen Website-Chat zur Beantwortung allgemeiner Fragen und zur Entgegennahme von Anfragen.

Datenkategorien: Chat-Inhalte, ggf. Kontaktdaten, technische Metadaten
Zweck: Nutzerkommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO

Die Chat-Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen durch uns verwendet.
Chat-Inhalte werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Bitte übermittle keine sensiblen personenbezogenen Daten über den Chat.

15. Empfänger & Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein (u. a. Wix, Google, HubSpot, Atlassian), die Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen verarbeiten.

16. Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgen nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Tools oder rechtliche Anforderungen ändern.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Ohne bestimmte Angaben (z. B. E-Mail-Adresse) können Anfragen oder Supportleistungen jedoch nicht bearbeitet werden.

20. Sprache

Diese Datenschutzerklärung ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar.
Maßgeblich ist die deutsche Fassung.